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Willkommen auf der Stellenbörse des Deutschen Roten Kreuzes!

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Zu den Jobs im Inland

Mitarbeiter/in Verwaltung SE/VT mit Assistenzaufgaben für die Geschäftsführung

Stellenbeschreibung

 

 

                                                      Die DRK Rettungsdienst Berlin gGmbH,
                                                                  sucht ab sofort eine/n 

           Mitarbeiter/in Verwaltung SE/VT mit Assistenzaufgaben für die Geschäftsführung
                            
in Vollzeit (40 Wochenstunden) als Elternzeitvertretung für 2 Jahre.
 

Ihr Aufgabenfeld besteht aus:

  • Anfertigung und Bearbeitung von Rechnungen
  • Abrechnung gegenüber den Kostenträgern
  • Unterstützung in der Büroorganisation inkl. Terminplanung und –verwaltung sowie Postbearbeitung
  • Selbstständige Abwicklung aller im Sekretariat anfallenden Verwaltungsaufgaben
  • Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat
  • Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
  • Kommunikation mit den Schnittstellen zur Sicherstellung der abteilungsübergreifenden Prozesse 

Wir bieten Ihnen: 

  • Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem kollegialen und erfahrenen Team
  • Ein fester Ansprechpartner bei der Einarbeitung
  • Qualifizierte Einarbeitung sowie die Teilnahme an Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen
  • Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung
  • Arbeiten an einem sicheren Arbeitsplatz 

Sie bringen mit: 

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in den Feldern Büromanagement/Bürokauffrau/-mann
  • Erfahrungen in der Teamassistenz oder Assistenz der Geschäftsführung
  • Erfahrungen in der Buchhaltung, inkl. Controlling, Bilanzen und Rechnungskontrolle
  • Sicherer Umgang mit PC, MS Office (insbesondere Excel)
  • Erfahrung in softwaregestützter Dienstplanung ist wünschenswert, aber keine Voraussetzung
  • Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung, sowie rasche Auffassungsgabe
  • Gründliche, verlässliche und verbindliche Arbeitsweise
  • Hohe Kommunikationsfähigkeit und Durchsetzungsvermögen
  • Persönliches Engagement und eigenverantwortliche Arbeitsweise 

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen - vorzugsweise per E-Mail - im PDF-Format, an:

E-Mail: jobs@drk-berlin.de

DRK Rettungsdienst Berlin gGmbH
Geschäftsführung
Bachestraße 11
12161 Berlin

 

DRK Rettungsdienst Berlin gGmbH

Geschäftsführung

Bachestraße 11

12161 Berlin

E-Mail: jobs@drk-berlin.de
Veröffentlicht am: 26.05.2021

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